Acta Constitutiva ¿Qué es, elementos y cómo obtenerla?

 

Acta Constitutiva

Un acta constitutiva es un documento que crea cuando se conforma una empresa, organización o asociación con o sin fines de lucro, en otras palabras, este documento es su acta de nacimiento.

El acta tiene como finalidad establecer las reglas de participación entre los socios y los estándares por las que está regida. Además, es un requisito si se desea facturar como persona moral y abrir cuentas bancarias.

Sigue leyendo y esto es lo que aprenderás: 

  • Tipos de Sociedades Mercantiles
  • Beneficios de Crear un Acta Constitutiva
  • Para qué Sirve Tener un Acta
  • Requisitos para Obtenerla
  • Cómo Obtener un Acta Constitutiva
  • Datos que debe contener el Acta
  • Ejemplo descargable 

 

Tipos de Sociedades Mercantiles

1.- Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I. de C.V.)

Este tipo de sociedad es funcional para emprendedores que harán varias inversiones y darán opciones sobre acciones en la empresa. 

Dentro de esta sociedad existe una mayor flexibilidad entre la compra y venta de las acciones.

Los fondos de inversión que se piden son muy específicos para este tipo de empresa, ya que le permite comprar sus propias acciones. Además, esta sociedad figura como una de las más modernas en México.

2.- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Esta sociedad se caracteriza principalmente por lo siguiente: En casos en donde la empresa haya contraído una deuda, los socios no tienen que responder con todo su patrimonio, ya que pueden hacerlo únicamente con el capital aportado a sociedad establecida. 

La sociedad se nombra de acuerdo a la razón o denominación social y puede estar constituida desde 2 a 50 socios, los cuales aportan una parte del capital de la sociedad.

3.- Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)

Se compone de al menos dos socios. Ellos están obligados a pagar sus acciones, debido a que ellas conforman el capital social de la organización y se establece un monto mínimo para constituir la empresa dentro del contrato social. 

Los accionistas cuentan con el derecho a percibir las ganancias, así como también a votar en las reuniones o asambleas que se realicen. Se nombra de acuerdo a su denominación social, seguido por las letras S.A. de C.V., ya que es una sociedad mercantil que tiene fines de lucro.

4.- Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)

Esta se puede conformar por una o más personas, y éstas únicamente están obligadas a pagar de sus acciones. Los ingresos de este tipo de sociedad no deben rebasar los 5 millones de pesos al año.

Se nombra por denominación social y se necesita que cada uno de los accionistas tenga su certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.

 

Beneficios de Crear un Acta Constitutiva

Conformar adecuadamente una empresa u organización trae consigo diversos beneficios, siempre y cuando se cumplan con los lineamientos establecidos en la ley

Estos son los principales beneficios: 

  • Se tiene una base legal de la empresa
  • Protege a la organización en cuanto a lo invertido (tiempo, dinero y esfuerzo)
  • Quedan establecidas las reglas entre los socios y/o accionistas, y se evitan problemas. 
  • Protege el patrimonio personal
  • Se puede facturar a nombre de la empresa, lo cual ayuda a aumentar la credibilidad con los clientes
  • Es más sencillo tener acceso a cuentas bancarias empresariales.
  • Es más fácil levantar capital de inversionistas al existir la posibilidad de que adquieran acciones y ellos obtengan ganancias. 
  • Tienes acceso a créditos y financiamientos más fácilmente.
  • Organizas la manera en que funcionará la empresa.
  • Puedes expandir tu negocio al extranjero. (exportar productos)
  • Te ayuda a proyectar en etapas el crecimiento de la empresa 
  • Generas antigüedad
  • Puedes acceder a créditos e incentivos gubernamentales

 

¿Para qué Sirve Tener un Acta Constitutiva?

El Acta Constitutiva sirve para informar y establecer ante la ley que se ha formado una nueva organización o sociedad civil o empresarial.

Este documento sirve para establecer reglas y/o parámetros fundamentales para la elaboración y administración de la empresa y también se estipulan todos sus aspectos generales.

 

Requisitos para Obtener un Acta Constitutiva

Para realizar este documento necesitas cumplir con requisitos específicos. Son los siguientes:

  • Identificación vigente de cada uno de los socios.
  • Registro Federal de Contribuyentes.
  • Comprobante de domicilio de cada socio y no mayor a 3 meses
  • Acta de matrimonio e identificación del cónyuge (solo en caso de estar casados)

Además, también se debe cumplir con los siguientes procedimientos:

  • Contar con los estatutos definidos, estos son los datos básicos de la empresa.
  • Tener el trámite de autorización de uso de la Denominación o Razón social que se haya elegido en la Secretaría de Economía.
  • Haber realizado el pago de derechos para el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, según el estado.
  • Formalización de los estatutos ante un Fedatario público (corredor o notario público).

 

Cómo Obtener un Acta Constitutiva

Para hacer el trámite de inscripción y obtener un acta constitutiva en México deberás seguir los siguientes pasos:

  • Paso 1. En un documento, los solicitantes tendrán que redactar los requerimientos para la creación de la sociedad.
  • Paso 2. Contar con la documentación que se solicita en la notaría o en el registro para la realización de la inscripción del acta constitutiva como identificación oficial.
  • Paso 3. Una vez que se cuente con todos los documentos, se tiene que acudir a la notaría o registro, entregarlos e indicar que se desea inscribir una acta constitutiva.
  • Paso 4. Al momento de solicitarlo se tiene que abonar el cargo correspondiente por el trámite de inscripción.
  • Paso 5. Ya que se haya entregado la documentación y hecho el pago, solo queda esperar que este documento sea aprobado. Esto implica que el documento debe sellarse y validarse ante la autoridad.

 

Datos que debe contener el Acta Constitutiva

Los aspectos que debe contener el acta deben ser generales o de estatutos sociales, como los siguientes:

  • Nombre de la sociedad y tipo de sociedad o asociación. 
  • Información de los integrantes (nombre completo, domicilio fiscal, nacionalidad, cargo que va a desempeñar).
  • Objetivos de la empresa y actividades que se van a realizar (objetivo social).
  • Duración de la sociedad.
  • Nombre de los administradores y definición del rol que cada uno tendrá dentro de la empresa. En casos en donde exista más de un administrador se debe crear un Consejo de Administración.
  • Nombrar a uno o varios comisarios, quienes serán aquellas personas físicas que podrán supervisar las actuaciones de los administradores dentro de la empresa. Es importante mencionar que estas personas no pueden ser familiares o empleados, ni de los socios ni de los administradores.
  • Debe contener las medidas a tomar en caso de disolución anticipada de la empresa.
  • Datos adicionales que puede agregar o solicitar la notaría.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un acta de este tipo?

En México, la constitución de una empresa suele costar entre $15,000 y $25,000 pesos, dependiendo del tipo de sociedad. 

Para aquellos que necesitan ayuda para hacer el trámite, hay empresas que ofrecen este servicio. Una de las más populares es easylex. El proceso puedes hacerlo en línea y para cotizar solo basta con entrar a su sitio web.

¿En dónde se tramita? 

Este puede redactarse por los mismos socios, pero debe ser aprobada por un notario antes de presentar la solicitud de trámite ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.

¿En cuánto Tiempo queda Constituida?

Normalmente este proceso de constitución de la empresa en territorio mexicano puede demorar entre 20 y 30 días. Esto también puede depender si se presentó todo correctamente y/o el tipo de sociedad.

 

Consejos y datos de utilidad al momento de formalizar un Acta Constitutiva

Al momento de realizar el trámite debes tener en cuenta lo siguiente: 

  • Ten cuidado con la ortografía y la redacción del acta, escribe correctamente el contenido.
  • Se debe ser claro y específico con lo que quieres decir para evitar inconvenientes o malos entendidos. De preferencia, utiliza numeraciones y/o viñetas para ordenar la información.
  • No debe firmarse el documento hasta que se esté completamente seguro de que todo está perfectamente detallado, es correcto y sobre todo está conforme a la ley.
  • Siempre solicita el apoyo de expertos para evitar inconvenientes o infracciones a la ley.
  • No olvides presentar la documentación correcta y en buen estado al momento de solicitar el trámite.

 

Es este artículo podrás encontrar ejemplos de acta constitutiva de una empresa, para descargar.

Mau Cortés

Mau Cortés

Soy una apasionada de la escritura y me encanta transmitir lo que he aprendido. Aún queda un largo camino por recorrer, pero quiero que lo recorramos juntos. Me capacito constantemente y amo todo lo relacionado al mundo del emprendimiento.

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