Cómo hacer un plan de negocios (Ejemplo descargable)

Cómo hacer un plan de negocios

Una idea de negocio, por atractiva que parezca, requiere de trabajo y planeación para lograr que sea negocio factible y redituable para los accionistas, socios y trabajadores que colaborarán en él. 

Este trabajo se divide en diferentes etapas, las cuales se desarrollan en la estructura de un plan de negocios, lo cual es el esqueleto de la estrategia para que pueda lograr implementarse como se desea.

Lo que te escribo en este artículo serviría para conocer a fondo lo que es, como hacer un plan de negocios, para qué sirve, así como para conocer cómo hacerlo adecuadamente.

¿Qué es un plan de negocios?

El plan de negocios es un documento que permite analizar la situación actual del mercado, sector y entorno para poder definir cierta información, para poder presentar correctamente la idea de negocio a inversionistas y/o colaboradores. 

En el plan se explica cómo será su arranque y los siguientes pasos una vez que de inicio, aunque es importante recalcar que este debe actualizarse constantemente, ya que los parámetros en el mundo de los negocios cambian día a día.

Es un documento que contiene información como: 

  • ¿Qué venderás?
  • ¿Cómo es el mercado?
  • ¿Cuál será tu plan para vender?
  • ¿Cuánta es la financiación que requiere?
  • Proyecciones financieras y permisos
  • Cuotas de alquileres y otros documentos necesarios

¿Para qué sirve este tipo de plan?

Si se tiene un negocio en crecimiento, desarrollar un plan de negocios sirve como ayuda para lograr obtener el capital requerido para iniciar o expandir un negocio, también para crear una estrategia de crecimiento, encontrar oportunidades y/o evitar algunos riesgos.

Este también sirve para identificar aquellas fortalezas y debilidades del negocio, comunicar tu visión a los demás y desarrollar pronósticos precisos.

¿Quién puede hacer un plan de negocios?

Lo normal es que el dueño de la idea de negocio o el responsable del departamento de marketing haga el plan de negocio. 

Aunque si eres el emprendedor y delegas esta tarea es crucial siempre estar al tanto de todo el proceso de redacción y revisar el documento final, ya que es un documento realmente importante que es o será la imagen de tu negocio.

Características principales

Un plan de negocio se compone de muchos factores, los cuales se relacionan principalmente con el tipo de empresa a la que esté destinado. No es común encontrar planes similares, pero es importante que estos cuenten con algunas de las siguientes características para considerarlos efectivos: 

  • Creativo: Debe ser atractivo visualmente y en contenido, de esta forma logrará el objetivo que es captar la atención de posibles inversores y/o colaboradores.
  • Claro: Es recomendable abordar los diferentes puntos del plan directos y concisos, evitando divagaciones.
  • Valor añadido: Para que se pueda apostar por una nueva idea de negocio, necesita ser novedosa, original y aportar algo nuevo dentro del sector.
  • Breve: Lo ideal es que un plan de negocio sea corto, el formato del plan de negocios debe incluir principalmente los elementos fundamentales para no perder la atención del lector.

¿Cómo hacer un plan de negocios?

Paso 1. Resumen Ejecutivo

En este paso se debe hacer un repaso sobre los aspectos importantes a incluir en el plan. El resumen ejecutivo es el primer punto y es en donde se debe captar la atención e interés y así enganchar a los futuros inversores

Resume el plan de negocios a una sola página, sin olvidar destacar los detalles que puedan impresionar a quienes lo lean.

Paso 2. Descripción de la compañía

Como el título lo dice, este apartado debe contener la información general del negocio, detalles básicos como:

  • Nombre de empresa
  • Ubicación
  • Estructura legal (propietario único, sociedad, corporación, etc.)
  • Datos de identificación comercial y fiscal
  • Licencias y permisos
  • Fecha de inicio
  • Empleados

También descripción de la compañía, como:

  • Misión y visión
  • Valores y filosofía
  • Objetivos a corto y largo plazo
  • Descripción de la industria y su ventaja competitiva

Paso 3. Productos y servicios

La sección de productos y servicios tiene que describir a detalle lo que se planea vender a los clientes, su innovación y el objetivo de estos (de qué modo ayudará a los clientes), así como sus posibles precios y detalles de su producción.

Si se cuenta con variedad de productos/servicios, detalla las categorías y la cantidad a ofrecer dentro de cada categoría.

Paso 4. Análisis de mercado

En este paso se tiene que realizar un análisis sobre lo siguiente:

  • El mercado al que se quiere ingresar y su tamaño
  • Los factores de éxito que lo caracterizan 
  • Las barreras que se pueden encontrar
  • Cuál es su evolución y crecimiento natural
  • Las tendencias actuales dentro del mercado que se elija
  • Rentabilidad y retorno de inversión

La sección de análisis de mercado del plan de negocios permite compartir la investigación realizada, en la cual se expone a fondo el mercado e industria a la que se desea dirigir.

En el siguiente video podrás conocer más a detalle como hacer un estudio de mercado:

 

Paso 5. Plan de Marketing y ventas

En marketing y ventas, se debe indicar cómo se planea llegar y vender los productos/servicios al mercado objetivo. 

Para lo anterior, el presupuesto de ventas, debe contener las estrategias a utilizar para el momento de presentar el producto/servicio a los clientes, como por ejemplo: 

Si aún no hay un plan sobre cómo comercializar los productos, se puede realizar un análisis de la competencia para encontrar un poco de inspiración.

Paso 6. Administración y organización 

Aquí se tiene que describir la estructura del negocio, me refiero a la estructura legal e incorporación, la mayoría se clasifican como empresas individuales (un propietario), sociedades (dos o más propietarios) o corporaciones.

También se puede incluir un currículum para cada uno de los miembros y/o socios del equipo, cómo la educación y experiencia laboral anterior, esto destacará las fortalezas del equipo administrativo y aspectos del negocio que se pueden delegar de acuerdo a las habilidades que se tengan. 

Lee aquí las reglas para trabajar en equipo

Paso 7. Financiamiento

Si para iniciar o expandir el negocio se necesita financiación, esta es la sección en la cual se puede especificar, describe el monto que se requiere, en qué se planea invertir y cómo se prevé el retorno de esa inversión.

Dentro de esta solicitud de financiamiento se puede incluir desde la computadora para manejar información importante o para administrar el sitio web, hasta las mensualidades por otros servicios comerciales y de marketing

Paso 8. Proyecciones financieras

Cuando se haga este apartado de proyecciones financieras, se tienen que incluir los ingresos y gastos proyectados para el primer o los próximos tres o cinco años del negocio

La idea es demostrar que los ingresos que se están anticipando llevaran a un retorno de inversión.

En el caso de estar buscando financiamiento, se debe tener cuidado con los estados de resultados o de flujo de efectivo, balances y presupuestos de gastos de capital que se proyectan. 

Paso 9. Plan de contingencia 

Como en todo nuevo negocio, los riesgos pueden ser inevitables y siempre hay que tenerlos en consideración. 

Por eso, es importante destacar aquellos que se pueden presentar y agregarlos en este documento, de esta manera los inversores, socios podrán estar informados sobre lo que puede pasar y como se pueden evitar o contener.

Paso 10. Apéndice o anexos

El apéndice incluye todos los documentos que complementan todas las secciones descritas en el plan de negocios. Estos pueden ser:

  • Historial de crédito
  • Referencias
  • Licencias y/o permisos
  • Patentes
  • Formas legales
  • Contratos con proveedores, entre otros.

 

¿Por qué debe hacerse?

Algunas de las razones por las cuales se debe contar con un buen plan de negocio antes de comenzar son:

  • Servirá como ruta del proyecto y como análisis estratégico 
  • Permite conocer el sector y a la competencia
  • Ayuda a comprobar que todo el desarrollo se realiza conforme al plan original.
  • Permite estudiar la viabilidad técnica y económica del negocio.
  • Facilita la comunicación de la idea a posibles inversores, socios y/o clientes.
  • Sirve para poder tener una visión del futuro a un corto plazo.

 

Consejos para redactar un plan

  • No es recomendable usar tantos tecnicismos, se debe tratar que la lectura sea fácil y que cualquier persona pueda comprenderlo.
  • Debe hacerse muy práctico, un plan de negocios es una guía para poner un proyecto en marcha y debe ser fácil de ejecutar.
  • Se debe asegurar que el contenido siga un orden específico para que pueda entenderse desde la forma visual. 

 

Ejemplo de plan de negocio (I’ll be Denim)

1. Resumen

2. Objetivos

Ejemplo de plan de negocio (I’ll be Denim) Objetivos

3. Plan de operaciones

Plan de operaciones (I’ll be Denim)

 

Descargar formato editable. Ejemplo de plan de negocios


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Para tu empresa, te recomendamos leer: Qué es un organigrama

Autor

  • Ilse Zamora

    ¡Hola! soy Ilse Zamora, Ingeniera en Tecnologías de la información y creadora de contenidos. Me encanta escribir artículos que ayuden a enriquecer las mentes de todas aquellas personas que buscan respuestas sobre temas de negocios, emprendimiento y diseño web.

Esta entrada tiene 4 comentarios

  1. Ariel Calero M

    Hasta ahora veo que alguien está exponiendo algo completo. me gusta, felicitaciones. me gustaria que agregaran una mentoría y también algunos formatos para agronegocios es mas comjo todavia pq intervienes mas estudios gracias

  2. Edgar Rodríguez

    Muchas Gracias por compartir su propuesta del Plan de Negocios, se ve interesante, vamos a analizarlo y ponerlo en marcha para mejorar la empresa. Un abrazo y reitero el agradecimiento!!!

  3. IVON MORALES

    Excelente redacción y toda la información precisa. Gracias Ilse.

  4. Kattia

    Ilse muchas gracias, te saluda Kattia, desde Costa Rica. Me ha encantado tu explicación. Descargaré el formato que nos brindas para elaborar el Plan de Negocios de mi empresa.

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