El acta constitutiva te permitirá darle legalidad a tu empresa, organización o sociedad, pero para redactarla debes tener en cuenta varios elementos.
Existen diferentes tipos de actas constitutivas y cada una de ella debe cumplir con una estructura y características.
Sigue leyendo y podrás saber que debe llevar y además podrás descargar ejemplos de actas constitutivas para diferentes tipos de empresas y asociaciones.
Ejemplos de Actas Constitutivas de una Empresa
El Acta Constitutiva de una empresa es un documento que se debe realizar de forma obligatoria para establecer de forma legal la creación de una sociedad empresarial.
En este se establecen reglas o condiciones fundamentales en las cuales se estipulan todos los aspectos generales de la empresa.
En otras palabras, este documento es la base legal con la que debe contar una empresa desde que comienza su formación o creación.
¿Qué elementos debe llevar el Acta de una Empresa?
Debe estar conformada por los siguientes elementos para considerarse un documento válido:
- Objeto Social
- Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios
- Las aportaciones de los socios
- El tipo de sociedad mercantil
- La razón o denominación social
- Domicilio de la sociedad
- Duración de la sociedad
- Datos de quienes conformarán el consejo de administración
Ejemplo de una empresa
Puedes ver el ejemplo en el siguiente enlace:
Descargar PDF Acta Constitutiva de una Empresa
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Ejemplo de Acta Constitutiva de una Asociación Civil
Es un documento formal que tiene validez legal. En el acta constitutiva dos o más personas físicas manifiestan ser parte de una asociación civil ante un notario público.
Aquí se debe expresar de forma clara y precisa cada una de las cláusulas y estatutos que deben cumplirse para que la asociación se desarrolle. Debe estar elaborada de acuerdo a las leyes para las organizaciones sin fines de lucro.
Mediante el este documento es posible conocer diferentes datos sobre la asociación.
Por ejemplo: la duración de la asociación, cómo se conforma su patrimonio, cuáles son los derechos y obligaciones de sus asociados, entre otros.
¿Qué elementos debe llevar?
Debe componerse de los siguientes puntos:
- Lugar y fecha de elaboración
- Nombre del notario y número de la notaría
- Nombres de los asociados
- Cláusulas, o las condiciones generales.
- Estatutos, que son las leyes y normas que regirán a la asociación.
- Firmas de los asociados.
- Sello de la notaría pública para validar el documento.
Ejemplo de Acta de una sociedad civil
Puedes ver un ejemplo en el siguiente enlace:
Descargar PDF Acta Constitutiva de una Asociación Civil
Ejemplo Acta Constitutiva de una Sociedad Anónima
Un acta de una sociedad anónima normalmente se caracteriza por tener su capital dividido en acciones.
Estas acciones están integradas por las aportaciones de los socios. El documento debe establecer claramente las condiciones, tipo y número de acciones.
El número mínimo de socios es de uno y se puede aportar al capital y bienes o derechos que tengan valor económico.
¿Qué elementos debe llevar?
Una sociedad anónima debe contener información como:
- Los datos básicos de los socios como sus nombres, nacionalidad y domicilio.
- El objeto social y denominación de la sociedad.
- El total del importe del capital social aportado y las cantidades que cada socio entregue.
- Cómo será la administración de la sociedad y quiénes serán los principales administradores.
- La distribución de ganancias, costos y pérdidas entre accionistas.
- Las bases de actuación ante una liquidación anticipada de la sociedad.
Ejemplo de Acta de una sociedad anónima
En el siguiente enlace podrás ver un ejemplo:
Descargar PDF Acta Constitutiva de una Sociedad Anónima
Ejemplo Acta Constitutiva de una Comunidad de Propietarios
Es un documento obligatorio en el que se representa a la parte legal de una junta de propietarios que forman una comunidad.
Debe estar firmada por el presidente y el administrador de la comunidad, con la cual se da por concluida la reunión de constitución.
¿Qué elementos debe llevar?
Debe contener los siguientes datos:
- Dirección, número y ciudad donde se realizó.
- El nombre de los propietarios o representantes de la comunidad y el porcentaje de participación en la misma.
- El orden del día y los asistentes
- Votos a favor de la constitución de la comunidad
- Nombramiento de los cargos
- Propuestas y preguntas
Ejemplo de Acta de una Comunidad de Propietarios
Ve un ejemplo en el enlace:
Descargar PDF Acta Constitutiva de una Comunidad de Propietarios
Ejemplo Acta Constitutiva de una Organización sin fines de Lucro
En esta acta se realizará la unión legal de esta organización ante un notario público, aquí vendrá incluido el manejo de la asociación, cuáles serán las estructuras básicas y los reglamentos internos.
Se debe especificar el porqué será una asociación sin fines de lucro, además de mencionar las cláusulas y los estatutos que todos los miembros deben cumplir.
¿Qué elementos debe llevar?
- Lugar y Fecha de expedición
- Nombre y número del notario público y la notaría
- Nombre de los miembros
- Condiciones y cláusulas generales
- Asuntos relacionados con las finanzas
- Reglamento interno y procesos en relación con el conflicto de intereses
- Especificar el proceso que se deberá seguir en caso de que la asociación se disuelva
Ejemplo de Acta de una Organización sin fines de Lucro
Ve un ejemplo en el enlace:
Descargar PDF Acta Constitutiva sin fines de lucro
Ejemplo Acta Constitutiva de un Sindicato
El sindicato es el encargado de luchar por los derechos de los trabajadores. Con el Acta Constitutiva se da legalidad a la unión de esta organización.
En este documento se incluyen todas las cláusulas y acuerdos que van a garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores
(Cumplimiento de las leyes, acuerdos salariales, problemas con las jornadas laborales).
¿Qué elementos debe llevar?
- Nombre, domicilio y objetivo del sindicato.
- Duración y condiciones para añadir a nuevos miembros.
- Derechos y obligaciones de cada miembro.
- Cláusulas para convocar nuevas asambleas y cuando deben llevarse a cabo.
- Incluir como estará constituida la directiva y el número de los miembros.
- Penalidades en caso de incumplimientos y rendición de cuentas.
Ejemplo de Acta Constitutiva de un Sindicato
Ve un ejemplo en el enlace:
Descargar PDF Acta de constitución de un Sindicato
Conclusión
Estos son 4 ejemplos de actas constitutivas que te servirán como guía para que puedas redactar tu acta constitutiva, recuerda que estos documentos solo son una base y es recomendable que puedas acudir con algún abogado, para que pueda asesorarte y verificará que cumpla con todos los requisitos de ley.
Si estás constituyendo tu empresa y deseas saber más, aquí te dejo algunos artículos de Ser Emprendedor que seguramente te serán de mucha ayuda.
- Guía para Realizar la Constitución de una Empresa Fácilmente
- Cómo Darte de Alta en el SAT y Comenzar a Facturar
- ¿Qué es un acta constitutiva?
- Todo sobre Tally Legal.
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