Emprender y lanzar una empresa no se hace de la noche a la mañana y requiere de todo un proceso para llevarlo a cabo.
Para tener mayores posibilidades de éxito se necesita analizar ciertas variables e idealmente se debe redactar un proyecto empresarial
Esto es lo más importante para crear tu propio proyecto empresarial y cuáles son sus partes.
¿Qué es un proyecto empresarial?
Un proyecto empresarial es una iniciativa que pretende solucionar un problema en el ámbito de los negocios y mejorar la posición frente al mercado. Por lo que procura desarrollar nuevas capacidades en la empresa.
Los protagonistas de un proyecto empresarial son las personas, los procesos, el presupuesto y los objetivos.
¿En cuántas etapas se divide y cuáles son?
Crear una empresa requiere un buen plan. Debes analizar los pasos a seguir para tener mejores resultados en lugar de solo empezar sin orden. A continuación te explico los pasos para hacer un plan de negocios o proyecto empresarial.
Idea y modelo de negocio
La idea de negocio es simplemente saber qué problema quieres resolver. Por supuesto, debes analizar si es viable o no a través de un estudio de mercado o puedes lanzar un producto o servicio piloto para conocer la aceptación.
También debes analizar quienes son tus competidores y enfocarte en cómo ofrecer una buena experiencia al cliente antes de pensar en cómo derrotar a tus competidores.
El modelo de negocio se refiere a cómo vas a operar y cómo vas a recibir el dinero del cliente. Por ejemplo, vas a cobrar por el servicio en línea, el usuario va a pagar una suscripción, dropshipping (vender productos sin tenerlos en stock), venta de productos que tu produzcas o tengas en stock, etc.
Análisis del mercado o de entorno
El análisis del mercado se refiere a investigar qué tan viable económicamente y comercialmente es tu producto o servicio.
Vas a pensar anticipadamente en las respuestas de los clientes y la competencia. Esto nos ayuda a saber cómo cambian los clientes, competidores y condiciones del mercado como la tecnología.
Para hacer el estudio de mercado debes:
- Familiarízate con toda la información posible relacionada al tema o idea de negocio, por ejemplo, noticias e informes de asociaciones que estén en el sector de tu empresa.
- Observa directamente el comportamiento de potenciales clientes. Por ejemplo, si planeas alquilar un local revisa cuánta gente pasa por ahí, el precio de los locales o usa las herramientas de análisis de Google, Instagram, Facebook o Youtube para saber lo que buscan las personas.
- Haz encuestas o entrevistas.
- Analiza a tu competencia. Identifica qué hacen bien y qué no. Observa cómo reaccionan a sus clientes.
- Define a tu cliente objetivo.
- Plasma tu análisis en papel con una estructura como el sistema FODA. Puedes descargar un ejemplo para rellenar.
Marketing y ventas
A través del marketing vas de definir las actividades para cumplir objetivos de ventas de la empresa en general. Para esto debes definir claramente quién es tu cliente objetivo o buyer persona.
Las ventas van de la mano con el marketing, ya que es uno de los objetivos principales del negocio. Para vender debes promocionar el producto, analizar las variables de ventas (esto depende del tipo de negocio que tengas), definir objetivos de venta, cerrar las ventas.
Operaciones
Las operaciones del negocio en sí varían un poco dependiendo del producto o servicio que se tenga. Pero los pasos a seguir para operar son casi los mismos:
- Desarrollar un producto o servicio. Aquí el emprendedor debe aplicar su conocimiento técnico para producir el servicio o producto. Se refiere a contar con los materiales de producción. En caso de ser un servicio o un producto digital aquí incluiría contar con los recursos o el capital humano para desarrollar el servicio.
- Costos de producción. Debes contar con los recursos económicos para producir el producto o servicio. Si es un servicio o producto digital necesitas dinero para pagarle a quién va a participar en producirlo.
- Almacenamiento y logística de distribución. Si es un servicio o producto digital también debes tomar en cuenta cómo almacenarlo y distribuirlo, por ejemplo, en video o escrito en alguna plataforma o página propia. Un libro digital puede ser distribuido en Amazon, tu propia página y otras plataformas de venta de libros.
- Servicio después de la venta. Debes estar pendiente a las necesidades del cliente incluso después de que hayan pagado.
- Planeación y control. Debes analizar ingresos y gastos para hacer algún ajuste si es necesario.
Organización y recursos humanos
Una de las responsabilidades del CEO o la máxima autoridad en la empresa es saber contratar personal y saber dejarlos ir cuando es necesario. Cuando la empresa crezca deberás contratar a un líder de recursos humanos que te ayude en este proceso.
Puesta en marcha
A veces esta es la parte más difícil para algunos. Después de haber hecho el análisis de mercado y comprobado la viabilidad de la idea de negocio es posible empezar a operar. Puedes lanzar un primer producto físico o digital o un servicio para comprobar que todo vaya bien. Más adelante puedes ir puliendo lo que se necesite.
Plan de financiamiento
Dentro del análisis empresarial se debe hacer un plan de financiamiento. Este plan es un documento en el que se establece el método para conseguir el dinero que requiere la empresa. Es resultado de la investigación de mercado.
En este plan se define a qué tipo de financiamiento va acceder la empresa y cómo va a usar esos recursos. Esto es necesario para llevar buen control de las finanzas y tener un plan de operaciones.
Algunas maneras de obtener financiamiento son con los beneficios de la propia empresa, préstamos o inversionistas.
Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es parte del plan de negocios aunque también se puede usar como un documento separada.
El resumen ejecutivo detalla la información básica del plan empresarial con el fin de presentar y defender el proyecto empresarial. Puede ser usado como presentación antes posibles inversores o partners, en eventos empresariales o ante posibles clientes.
¿Cuáles son los requerimientos mínimos para realizar un proyecto?
Para realizar un proyecto empresarial o un proyecto dentro de la empresa como una reforma o cambio en un departamento o cambio de instalaciones se necesitan por lo menos los siguientes elementos.
Jefe de proyecto
Es el responsable de supervisar y ejecutar junto al equipo el proyecto o la tarea asignada. Tiene poder sobre lo que se debe hacer pero no necesariamente sobre en la empresa.
Equipo del proyecto
Son las personas dedicadas exclusivamente a operar o trabajar en el proyecto asignado.
Presupuesto
Es una cantidad de dinero que se asigna para llevar a cabo la tarea. Este dinero es considerado un presupuesto de inversión, ya que no debe ser mezclado con el dinero que se usa para producir. El presupuesto de inversión pretende generar un retorno una vez se ponga en marcha el proyecto en el que se trabajó.
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